Сотрудники управления по делам архивов напомнили ивнянцам правила обращения с документами

Семинар, организованный управлением по делам архивов Белгородской области, прошёл в зале заседания администрации Ивнянского района. В его работе приняли участие консультант облуправления по делам архивов Ольга Пономарёва, главный специалист государственного архива области Инна Стерлева, представители организаций — источников комплектования муниципальных архивов.

Программа семинара была посвящена внедрению в практику работы организаций — источников комплектования муниципальных архивов области правил организации хранения, комплектования, учёта и использования документов Архивного фонда РФ и других архивных документов в государственных, органах местного самоуправления и организациях. Обсуждались темы сроков хранения документов, строгих правил их предоставления физическим и юридическим лицам, правила подшивки, постоянного и временного хранения документации и пр.

В ходе заседания слушатели задали интересующие их вопросы, обозначили проблемы, ситуации, с которыми сталкиваются в повседневной работе и получили необходимые в этом разъяснения. В частности, были подчёркнуты важные аспекты предоставления информации в сельской местности.

«Сегодня в архивы идёт очень много совершенно различных запросов от пользователей. Будьте осторожны в том, кому, какие и согласно каким документам вы даёте справки, проверяйте, правомочны ли вы их давать. Нужно быть очень внимательными, строго соблюдать оговоренные законом правила предоставления подобной информации, правила и время её хранения», — особо выделила Инна Стерлева.